Regulamin przyznawania dofinansowań przez Radę Rodziców

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady wydatkowania przez Radę Rodziców, istniejącej przy Szkole Podstawowej nr 141 w Warszawie, środków budżetowych będących w jej posiadaniu w danym roku szkolnym na dofinansowania do imprez rekreacyjno-kulturalnych oraz innych wydarzeń wynikających z realizacji podstawy programowej, organizowanych przez szkołę w trakcie roku szkolnego dla jej uczniów. 

2. Kwota przeznaczona na dofinansowania dla uczniów jest ujmowana przez Radę Rodziców w „Preliminarzu wydatków z funduszu Rady Rodziców” i zatwierdzana podczas pierwszego zebrania w nowym roku szkolnym. Wydatki na ten cel stanowić mogą nie więcej niż 30% zaplanowanego budżetu w bieżącym roku szkolnym. Niewykorzystane w danym roku szkolnym środki na dofinansowanie nie przechodzą na kolejny rok. 

3. Na pierwszym zebraniu Rada Rodziców powołuje Zespół ds. dofinansowań, której zadaniem jest zbieranie, weryfikowanie oraz rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie. 
 

Zespół ds. dofinansowań

1. Rada Rodziców powołuje spośród swoich członków Zespół ds. dofinansowań w składzie: Przewodniczący i dwóch członków.

2. W skład Komisji ds. dofinansowań wchodzi jeden przedstawiciel z klas I-III, jeden z klas IV-VI oraz jeden z Prezydium Rady Rodziców.

3. Kadencja Komisji ds. dofinansowań trwa jeden rok szkolny.

4. Jeśli w trakcie trwania kadencji Zespołu ds. dofinansowań którykolwiek z jej członków, z różnych względów, nie może sprawować swojej funkcji, na jego miejsce Rada Rodziców powołuje kolejną osobę, zgodnie z zasadą zawartą w §2 pkt. 2.

5. Zebrania Komisji ds. dofinansowań odbywają się w zależności od potrzeb, ale nie częściej niż raz w miesiącu.

6. Wszyscy członkowie Rady Rodziców włączeni w prace Zespołu ds. dofinansowań zobowiązani są bezwzględnie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją. 

 

Zasady przyznawania dofinansowań

1. Dofinansowanie udzielane jest do poniżej wymienionych rodzajów wydarzeń:

a) jednodniowych wycieczek szkolnych,
b) kilkudniowych wycieczek szkolnych, w tym tzw. „Zielonych Szkół”
c) wyjść do kina, teatru, muzeum, na wystawę itp. d) udziału w warsztatach edukacyjnych, lekcjach muzealnych, zabawach z animatorem itp.

2. Ustala się następujący podział środków przeznaczonych na dofinansowanie: 20% na pozycje wykazane w §3 pkt.1 ppkt. a,c,d i 80% na pozycje wykazane w §3 pkt.1 ppkt.b. 

3. Podczas przyznawania dofinansowania przestrzegana jest zasada, że jeden uczeń, w ciągu całego procesu edukacyjnego w szkole, ma możliwość otrzymania dofinansowania jeden raz do wydarzenia wymienionego w §3 pkt.1 ppkt. b. 

4. Wysokość dofinansowania do wydarzenia wymienionego w § 3 pkt.1 ppkt. b nie może przekroczyć 50% całkowitej kwoty wydatku, przy czym maksymalna jej wysokość nie może przekroczyć 350,00 zł.

5. Dofinansowanie do wydarzenia wymienionego w §3 pkt.1 ppkt.b nie może przekroczyć 100% kwoty uzyskanej z wpłat dokonanych na rzecz Rady Rodziców w danym roku szkolnym przez klasę, z której pochodzi uczeń występujący o dofinansowanie.

6. Rada Rodziców ma prawo przyznać dofinansowanie w niższej kwocie niż wnioskowana, biorąc pod uwagę ilość złożonych wniosków o dofinansowanie oraz wysokość środków finansowych, jakimi dysponuje.

7. Ze środków Rady Rodziców nie dofinansowuje się uczniom kosztów uczestnictwa we wszelkiego typu formach wypoczynku (w tym w obozach sportowych czy koloniach odbywających się w czasie ferii zimowych czy wakacji) oraz zajęć pozaszkolnych.

 

Warunki uzyskania dofinansowania

1. O dofinansowanie może starać się rodzic/opiekun prawny ucznia pozostającego w trudnej sytuacji materialnej lub rodzinnej.

2. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie przez rodziców/opiekunów prawnych poprawnie wypełnionego wniosku o dofinansowanie, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

3. Wypełniony wniosek rodzic składa do wychowawcy klasy. Wychowawca wystawia swoją rekomendację, w której może wziąć pod uwagę zachowanie ucznia, wyniki w nauce, stosunek do obowiązków szkolnych, udział w konkursach wiedzy, artystycznych, sportowych, reprezentowanie szkoły w zawodach itp., a następnie przekazuje wniosek pedagogowi szkolnemu. 

4. Z opinii pedagoga musi w sposób jednoznaczny wynikać, czy rodzina ucznia, ubiegającego się o dofinansowanie, pozostaje w trudnej sytuacji materialnej lub rodzinnej i czy wniosek skierowany do Komisji ds. dofinansowań jest uzasadniony. Pedagog jest zobowiązany m.in. do uwzględnienia, czy dany uczeń pobiera socjalne stypendium szkolne i czy nie może on pokryć kosztu wycieczki, warsztatów itp. z tegoż stypendium.

5. Pedagog szkolny wystawia swoją opinię i przekazuje wniosek członkowi Zespołu ds. dofinansowań. 

6. W szczególnie uzasadnionych względami losowymi przypadkach przedmiotowy wniosek może być napisany przez wychowawcę klasy, pedagoga szkolnego, lub członka Trójki Klasowej.

7. Kompletny wniosek powinien zostać dostarczony Zespołowi ds. dofinansowań nie później niż na 10 dni przed planowanym wydarzeniem.

8. Wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Tryb przyznawania dofinansowania

1. Wnioski o przyznanie dofinansowania z funduszu Rady Rodziców przyjmowane są w trakcie roku szkolnego, do 30 maja danego roku szkolnego, z zastrzeżeniem §5 pkt. 2.

2. Wnioski o przyznanie dofinansowania do wydarzeń wymienionych w § 3 pkt.1 ppkt. b przyjmowane są do końca lutego danego roku szkolnego.

3. Zespół ds. dofinasowań rozpatruje wniosek o dofinansowanie niezwłocznie, nie dłużej jednak, niż w terminie 10 dni kalendarzowych od jego otrzymania.

4. Do ważności decyzji Zespołu ds. dofinansowań konieczna jest akceptacja trzech członków Prezydium Rady Rodziców, z pięciu upoważnionych (Przewodniczący, Wiceprzewodniczący, Skarbnik, Sekretarz, Członek).

5. Fakt rozpatrzenia prośby o przyznanie dofinansowania odnotowany jest w protokole posiedzenia Rady Rodziców.

6. Zespół ds. dofinansowań jest zobowiązana w ciągu 10 dni kalendarzowych powiadomić wnioskodawcę o wyniku rozpatrzenia wniosku, podając uzasadnienie decyzji. 

7. W przypadku odmowy przyjęcia dofinansowania rodzic własnoręcznym podpisem poświadcza ten fakt.

8. Dofinansowania wypłacane z funduszu Rady Rodziców mają charakter uznaniowy, co jest równoznaczne z tym, iż od decyzji Rady Rodziców nie przysługuje odwołanie.

 

Wypłata i rozliczenie dofinansowania

1. Przyznane dofinansowanie wypłacane jest wychowawcy klasy w gotówce, za pokwitowaniem odbioru, przez Skarbnika Rady Rodziców, na podstawie dowodu księgowego KW.

2. Wychowawca zobowiązany jest w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia wydarzenia rozliczyć się z Radą Rodziców i zwrócić niewykorzystane środki.

3. Dofinansowanie może być również przekazane poprzez przelew bankowy wykonany z rachunku Rady Rodziców bezpośrednio na rachunek organizatora imprezy, w której uczeń ma uczestniczyć. 

4. W przypadku niewykorzystania wypłaconego dofinansowania z winy leżącej po stronie ubiegającego się przy jednoczesnym braku zwrotu ze strony organizatora, ubiegający się jest zobowiązany do jego zwrotu w pełnej wysokości, z zastrzeżeniem §6 pkt. 5.

5. Za winę leżącą po stronie ubiegającego się nie uznaje się nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba ucznia czy nagła zamiana jego sytuacji rodzinnej).

6. Zwrotu niewykorzystanego dofinansowania wnioskodawca obowiązany jest dokonać poprzez wpłatę na konto bankowe funduszu Rady Rodziców, swojego przedstawiciela Rady Rodziców lub Skarbnika Rady Rodziców. 

 

Postanowienia końcowe

1. Powyższy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Rodziców

2. Zmiany w Regulaminie dokonywane są w drodze uchwały Rady Rodziców. 


Wniosek o dofinansowanie